ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. 09. 08.
A GREENSYS ELECTRIC Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2030 Érd, Piroska utca 12. 2. ajtó, cégjegyzékszám: 13-09-203864, adószám: 24062828-2-13, statisztikai számjel: 24062828-4321-113-13, nyilvántartó szerv: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága, a továbbiakban: Adatkezelő) jelen adatkezelési szabályzat és tájékoztató közzétételével tesz eleget az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) által előírt kötelezettségének.
I. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: GREENSYS ELECTRIC Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2030 Érd, Piroska utca 12. 2. ajtó
Adószáma: 24062828-2-13
Cégjegyzék száma: 13-09-203864
Nyilvántartásba vételt elrendelő bíróság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága
Telefon: +36 70 940 5060
E-mail: info@jonapelem.hu
Képviselő: Bakó Tibor Ügyvezető
Az Adatkezelő a GDPR rendelkezéseivel összhangban kezeli valamennyi ügyfele, szerződéses partnere, ezek kapcsolattartói, munkavállalója, személyes adatait.
II. AZ ADATKEZELÉS SORÁN ALKALMAZANDÓ ALAPELVEK
Az Adatkezelő a GDPR 5. cikk alapján a személyes adatok kezelése során az alábbi alapelvi követelmények szerint jár el:
1. jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
2. célhoz kötöttség
3. adattakarékosság
4. pontosság
5. korlátozott tárolhatóság
6. integritás és bizalmas jelleg
7. elszámoltathatóság
Az Adatkezelő az adatkezelés során személyes adatot kizárólag célhoz kötötten kezel. Az Adatkezelő a személyes adatokon kizárólag az alapelvekkel összhangban álló, és jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott adatkezelési műveletet végez.
III. AZ ÉRINTETTEK
Az érintettek azok a személyek, akiknek személyes adataira vonatkozóan az Adatkezelő adatkezelést végez. Érintett az Adatkezelővel a tevékenységi körében szerződő fél, a szerződő fél kapcsolattartói, közreműködői, a szerződés megkötésére irányuló intézkedések körében a szerződés megkötését kezdeményező fél, az Adatkezelő ügyfelei és ügyfélkapcsolatai, az Adatkezelő partnerei.
IV. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT ADATOK KÖRE
Az Adatkezelő az adatkezelést megelőzően megállapított adatkezelési célok alapján az alábbi személyes adatokat kezeli: személyazonosító és lakcím adatok (név, születési név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, értesítési cím, okmány száma); telefonszám, e-mail cím, adószám, adóazonosító jel, bankszámlaszám, munkakör, munkahelyi e-mail cím, munkahelyi telefonszám, beosztás, kapcsolattartáshoz és szerződés teljesítéséhez szükséges egyéb adatok.
V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA
1) Az Adatkezelő ügyfeleinek személyes adatai a kapcsolatfelvétel során
Az adatkezelés célja: az ügyfelek megkeresésének fogadása, a felmerülő kérdések megválaszolása, időpontegyeztetés.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
Az Adatkezelő az ügyfelekkel való előzetes kapcsolattartáshoz szükséges adatokat az ügyfél vagy kapcsolattartó hozzájárulása kezeli: név, e-mail, telefonszám.
Időtartam: a kapcsolatfelvétel lezárulása.
2) Az Adatkezelő ügyfeleinek adatkezelése a szerződés teljesítése során
Az adatkezelés célja: a megkötött szerződések teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont. A szerződés teljesítése és a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele.
Az Adatkezelő a kapcsolatfelvétellel összefüggésben kezeli a kapcsolatot kezdeményező érintett személyes adatait. Az Adatkezelő a szerződéskötéshez szükséges személyes adatokat a szerződés létrejöttéig kezeli.
Időtartam: a szerződés teljesítéséig.
3) Az Adatkezelő marketing és promóciós célú adatkezelése
A; (B2C)
Az adatkezelés célja: az Adatkezelő ügyfélkörének tájékoztatása igénybevehető szolgáltatásaik bővítéséről.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Az érintett hozzájárulása.
Az Adatkezelő az érintett előzetes hozzájárulása alapján kezelheti promóciós célokból az érintett e-mail címét.
Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.
B; (B2B)
Az adatkezelés célja: az Adatkezelő üzleti tevékenységéhez kapcsolódó közvetlen üzletszerzés, direct marketing és a tevékenységi körében nyújtott szolgáltatások promóciója; üzleti partnerség kialakítása.
Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke. GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) pont.
A személyes adatok köre: természetes személyhez köthető céges adatok, így különösen név, e-mail cím.
Az adatok forrása: olyan forgalomképes adatbázisok, amelyek lehetővé teszik az adatok megvásárlását, valamint nyilvánosan elérhető adatbázisok.
Az adatkezelés időtartama: amíg az adatkezelési cél meg nem valósul. Az érintett tiltakozása esetében a tiltakozás elbírálását követően, kivéve ha elutasításnak van helye.
Az adatok forrására vonatkozó adatok:
Adatforrás megnevezése:
Székhely:
Adatbázis:
4) Az Adatkezelővel szerződő érintettek adatkezelése a szerződés teljesítése után
Az adatkezelés célja: az Adatkezelő számviteli, adminisztratív-jogi, adójogi kötelezettségeinek teljesítése, valamint a számla kötelező adattartalmának megállapítása, a számla kibocsátása, a számlázáshoz kapcsolódó könyvviteli feladatok ellátása.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) c) pont. Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Az Adatkezelő a 2000. évi C. törvény a számvitelről (Sztv.) alapján köteles a számviteli bizonylatokon és azokhoz kapcsolódó iratokon feltüntetett személyes adatok megőrzésére. Ez alapján az érintettek nevét, lakcímét, értesítési címét, elektronikus levelezési címét, adóazonosító jelüket (adószámukat) és a fizetési számlájukhoz kapcsolódó adatokat (számlaszám, számlavezető intézet adatai) kezeli.
Időtartam: a törvényben meghatározott időtartam, 8 év.
5) Az Adatkezelővel szerződő érintettekkel szembeni szerződésből eredő igényérvényesítés
Az adatkezelés célja: a szerződésből eredő igények érvényesítése az Adatkezelővel szerződő féllel szemben.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
Az Adatkezelő a szerződésből eredő igény érvényesíthetőségéig, jogos érdek jogalapon jogosult megőrizni a szerződő fél személyes adatait.
Időtartam: a polgári jogi igények esetében megállapított, a szerződés teljesítésétől számított 5 év.
VI. AZ ADATFELDOLGOZÓ
Az Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe internetes honlapjának üzemeltetése és karbantartása, informatikai rendszerek biztosítása céljából.
Az Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe könyvelési és bérszámfejtési feladatok ellátása, valamint könyvvizsgálat céljából.
Az Adatkezelő tevékenységi körében a vele szerződők, a közreműködők és a kapcsolattartók személyes adatai közül nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, telefonszámát, e-mail címét és lakcímét munkavállalói és alvállalkozói részére átadja a szerződés teljesítése érdekében.
Az Adatkezelő határozza meg az adatkezelés célját, az Adatfeldolgozók pedig szervezési és technikai garanciákat nyújtanak arra, hogy érintett jogait az adatkezelés során biztosítsák.
Az Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe hírlevélküldő szolgáltatásai biztosítása érdekében.
Az Adatkezelő ideértve a CRM, a hirdetési felületek és hirdetési spotok analitikáját adatfeldolgozót vesz igénybe. Az Adatkezelő a tárhelyszolgáltató szolgáltatásával összefüggésben adatfeldolgozó vesz igénybe.
VII. ADATBIZTONSÁG
Az Adatkezelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelmi érdekében. Ennek megfelelően szabályozza a hozzáférési jogosultságot, a jelszavak kezelését, az informatikai rendszerek védelmét, az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos eljárásokat.
VIII. CÍMZETTEK
Az Adatkezelő igényérvényesítés, szerződés teljesítése, szerződés szerinti kivitelezés valamint jogi képviselő által nyújtott szolgáltatás igénybevétele érdekében személyes adatot a megbízott ügyvéd, ügyvédi iroda vagy az Adatkezelő alvállalkozója részére továbbíthat.
IX. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
1.
Az érintett jogosult:
- a hozzájárulását bármikor visszavonni, ha előtte megadta a hozzájárulását az adatkezeléshez
- tájékoztatást kérni arról, hogy ki az adatkezelő, ki az adatvédelmi tisztviselő (ha van ilyen), hogy vele kapcsolatban milyen személyes adatot kezelnek, mi az adatkezelés célja, jogalapja, ki az adatkezelő, ki az adatfeldolgozó, van-e címzett, továbbítják-e az adatait,
- hozzáférési joga alapján felvilágosítást kérni az adatkezelési célokról, személyes adatokról, címzettekről, tárolási időről, ez alapján kérheti pontatlan személyes adatai helyesbítését és törlését,
- kérni személyes adatai törlését, ha az adatkezelés céljához személyes adataira nincs szükség,
- korlátozáshoz való joga alapján, ha pontatlanok a személyes adatok, kérheti az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az adatkezelő a GDPR 6. cikk f) pontja alapján kezeli a személyes adatokat,
- gyakorolni adathordozhatósághoz való jogát, ha az adatkezeléshez korábban hozzájárulását adta,
- panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál, ha az adatkezelés jogellenességét észleli.
2.
Ha a személyes adatokat nem az érintettől szerezték, az adatkezelő rendelkezésre bocsátja:
- az adatkezelőnek és - ha van ilyen - az adatkezelő képviselőjének a kilétét és elérhetőségét;
- az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeit, ha van ilyen;
- a személyes adatok tervezett kezelésének célját, valamint az adatkezelés jogalapját;
- a személyes adatok kategóriáit;
- a személyes adatok címzettjeit, illetve a címzettek kategóriáit - ha van ilyen;
- harmadik országbeli címzettek adatait – ha van ilyen;
- a tárolás időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjait;
- ha az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapul, tájékoztatást ad az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeit;
- jogairól való tájékoztatást
- felügyeleti hatósághoz a panasz benyújtásának módját
- a személyes adatok forrását.
X. AZ ÉRINTETTI KÉRELMEK
Az érintett személyes adatainak kezelésére vonatkozó kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
E-mail: info@jonapelem.hu
Az Adatkezelő az érintett kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül válaszol. Indokolt esetben e határidő két hónappal meghosszabbítható.
XI. JOGORVOSLAT
Az érintett személyes adatainak védelme érdekében és az adatkezelés jogszerűtlensége miatt panaszt tehet az adatvédelmi hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Érd 2026. szeptember 23.